Ter o arquivo da ECD (Escrituração Contábil Digital) ou EFD (Escrituração Fiscal Digital) validado pelo Programa Validador (PVA) é só um pequeno passo. Confira bem seus relatórios contábeis e fiscais. As movimentações estão coerentes com as operações de entrada, saída e estoque? O Balanço Patrimonial e as Demonstrações de Resultados estão íntegras e conciliadas? Os dados fiscais batem com os contábeis?

Fatores críticos para o projeto

• Saneamento de cadastros;
• Revisão de procedimentos internos;
• Revisão das operações realizadas;
• Validação das informações corporativas;
• Auditoria das informações geradas para o FISCO;
• Cruzamento das informações (Doc. Fiscais, Contábeis, Financeiras, etc)

Para garantir a qualidade das informações, a solução focou o desenvolvimento nos processos que qualificam os dados antes de serem enviados ao fisco.
Para isto, inúmeras verificações sob diversos aspectos são realizadas, das quais destacamos:

• Auditorias dos dados contábeis
• Auditorias dos documentos fiscais
• Auditoria dos operações com mercadorias
• Auditoria de estoque e inventário
• Cadastros, Arquivos Digitais e Gestão de Tributos

Conheça o Projeto SPED

Instituído pelo Decreto n º 6.022, de 22 de janeiro de 2007, o projeto do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) faz parte do Programa de Aceleração do Crescimento do Governo Federal (PAC 2007-2010) e constitui-se em mais um avanço na informatização da relação entre o fisco e os contribuintes.

De modo geral, consiste na modernização da sistemática atual do cumprimento das obrigações acessórias, transmitidas pelos contribuintes às administrações tributárias e aos órgãos fiscalizadores, utilizando-se da certificação digital para fins de assinatura dos documentos eletrônicos, garantindo assim a validade jurídica dos mesmos apenas na sua forma digital.

Objetivos
O Sped tem como objetivos, entre outros:

• Promover a integração dos fiscos
• Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias para os contribuintes
• Tornar mais célere a identificação de ilícitos tributários

Algumas Premissas

• Propiciar melhor ambiente de negócios para as empresas no País;
• Eliminar a concorrência desleal com o aumento da competitividade entre as empresas;
• O documento oficial é o documento eletrônico com validade jurídica para todos os fins;
• Utilizar a Certificação Digital padrão ICP Brasil;
• Promover o compartilhamento de informações;

Alguns Benefícios

• Redução de custos com a dispensa de emissão e armazenamento de documentos em papel;
• Redução de custos com a racionalização e simplificação das obrigações acessórias;
• Uniformização das informações que o contribuinte presta às diversas unidades federadas;
• Redução do envolvimento involuntário em práticas fraudulentas;
• Redução do tempo despendido com a presença de auditores fiscais nas instalações do contribuinte;
• Simplificação e agilização dos procedimentos sujeitos ao controle da administração tributária (comércio exterior, regimes especiais e trânsito entre unidades da federação);
• Rapidez no acesso às informações;

Universo de Atuação

A maioria dos contribuintes já se utiliza dos recursos de informática para efetuar tanto a escrituração fiscal como a contábil. As imagens em papel simplesmente reproduzem as informações oriundas do meio eletrônico.

A facilidade de acesso à escrituração, ainda que não disponível em tempo real, amplia as possibilidades de seleção de contribuintes e, quando da realização de auditorias, gera expressiva redução no tempo de sua execução.

Universo de Atuação:

• Sped – Contábil
• Sped – Fiscal NF-e – Ambiente Nacional
• NFS-e
• CT-e
• e-Lalur
• Central de Balanços